Notion vs Evernote vs OneNote: 최고의 노트 앱은?

디지털 노트 앱은 업무 및 개인 용도로 필수적인 도구가 되었다. 종이 노트 대신 디지털 노트를 활용하면 검색이 용이하고, 정리 방식이 체계적이며, 언제 어디서든 접근할 수 있다는 장점이 있다. 그중에서도 Notion, Evernote, OneNote는 가장 널리 사용되는 대표적인 노트 앱으로, 각각 고유한 기능과 강점을 가지고 있다. 어떤 노트 앱이 가장 적합한지 결정하기 위해, 이 세 가지 앱의 특징을 비교하고 사용 목적에 따라 어떤 선택이 최선일지 살펴보자.

Notion, Evernote, OneNote의 주요 특징

Notion: 올인원 생산성 도구

Notion은 단순한 노트 작성 앱을 넘어 올인원(All-in-One) 생산성 도구로서 활용할 수 있다. 단순한 메모 기능뿐만 아니라 데이터베이스, 작업 관리, 문서 협업 등의 기능을 제공하며, 사용자가 원하는 대로 페이지를 구성할 수 있다. 블록 기반의 구조로 이루어져 있어 텍스트, 표, 할 일 목록, 코드 블록, 파일 첨부 등을 자유롭게 배치할 수 있으며, 협업 기능도 강력하다.

이 앱은 특히 프로젝트 관리나 업무용으로 활용하기에 적합하며, 복잡한 노트 정리보다는 정보를 한눈에 체계적으로 관리하는 데 강점이 있다. 하지만 기능이 방대하여 처음 사용 시 익숙해지는 데 시간이 필요하며, 다소 복잡한 인터페이스가 부담스러울 수 있다.

Evernote: 강력한 노트 정리 및 검색 기능

Evernote는 오랜 기간 동안 가장 인기 있는 노트 앱 중 하나로 자리 잡아 왔다. 이 앱은 텍스트 기반의 강력한 검색 및 정리 기능을 제공하며, 태그 시스템을 활용해 다양한 방식으로 노트를 분류할 수 있다. 또한, 이미지와 PDF의 텍스트까지 인식하는 OCR(광학 문자 인식) 기능을 지원해 문서 검색이 매우 편리하다.

Evernote는 단순하면서도 강력한 노트 정리 기능을 제공하므로, 많은 양의 문서를 체계적으로 관리하고 싶은 사용자에게 적합하다. 하지만 최근 유료화 정책이 강화되면서 무료 플랜에서는 기기 동기화가 제한되는 등 사용상의 제약이 생긴 점은 단점으로 작용할 수 있다.

OneNote: 자유로운 필기 및 Microsoft 연동

Microsoft에서 제공하는 OneNote는 필기 기능과 자유로운 노트 배치를 강점으로 하는 앱이다. OneNote는 손으로 직접 필기하거나, 스타일러스를 사용해 자연스럽게 필기할 수 있어 종이 노트처럼 활용할 수 있다. 또한, Microsoft 365와의 완벽한 연동이 가능하여 Word, Excel, PowerPoint 등과 함께 사용하기에 최적화되어 있다.

OneNote는 특히 필기를 선호하는 사용자나 손글씨 메모, 도형 그리기, 자유로운 레이아웃 배치가 필요한 경우에 적합하다. 다만, Evernote나 Notion처럼 태그 및 검색 기능이 강력하지는 않으며, 정형화된 문서 관리를 원한다면 다른 앱이 더 적합할 수 있다.

주요 기능 비교

이 세 가지 노트 앱의 주요 기능을 비교하면 아래와 같다.

 

기능	Notion	Evernote	OneNote
노트 작성 방식	블록 기반	일반 텍스트 및 태그	자유로운 필기 지원
검색 기능	강력한 필터링	OCR 포함 강력한 검색	기본 검색 가능
협업 기능	실시간 공동 작업	제한적 협업 가능	Microsoft 365 공유 가능
멀티미디어 지원	이미지, 표, 코드 블록, 링크 등	텍스트, 오디오, PDF, 이미지	텍스트, 이미지, 오디오, 필기 지원
가격 정책	무료 + 유료 플랜	무료 + 유료 플랜	기본 무료 (MS 365 추가 기능 제공)

어떤 경우에 더 적합할까?

Notion이 적합한 경우

• 업무 및 프로젝트 관리를 하나의 도구에서 해결하고 싶은 경우
• 데이터베이스 기능을 활용해 체계적인 정리 및 일정 관리가 필요한 경우
• 협업 기능이 중요한 경우 (팀원과 문서 공유 및 공동 작업)
• 마크다운, 템플릿 등을 활용해 사용자 맞춤형 정리를 원하는 경우

Evernote가 적합한 경우

• 대량의 노트 및 문서를 체계적으로 관리해야 하는 경우
• OCR 기능을 활용해 이미지나 PDF 내 텍스트 검색이 필요한 경우
• 텍스트 기반으로 간편한 정리가 필요한 경우
• 강력한 검색 기능을 활용해 신속한 정보 탐색이 중요한 경우

OneNote가 적합한 경우

• 손글씨 입력을 자주 사용하고 스타일러스 필기 기능이 중요한 경우
• Microsoft 365와의 연동이 중요한 경우 (Word, Excel 등과 함께 활용)
• 정형화된 문서보다는 자유로운 노트 배치가 필요한 경우
• 오프라인에서도 노트를 자주 편집해야 하는 경우

 

 

결론: 어떤 앱을 선택해야 할까?

Notion, Evernote, OneNote는 각각 강력한 기능을 제공하는 노트 앱이지만, 사용자의 목적에 따라 최적의 선택이 달라진다. 단순한 메모를 넘어 업무 관리와 체계적인 데이터 정리를 원한다면 Notion이 가장 적합하다. 반면, 검색과 문서 정리 기능이 중요한 경우 Evernote가 유리하며, 손필기 및 자유로운 노트 배치를 원한다면 OneNote가 최선의 선택이 될 수 있다.

노트 앱을 선택할 때 가장 중요한 것은 자신의 사용 목적과 필요 기능을 고려하는 것이다. 특정 기능이 필요하거나 협업 기능을 원한다면 각 앱의 장단점을 비교하여 자신에게 맞는 최적의 도구를 선택하는 것이 중요하다. 세 가지 앱은 각자의 강점을 가지고 있으며, 필요에 따라 하나만 선택할 수도 있고, 여러 앱을 함께 사용할 수도 있다. 자신에게 가장 적합한 노트 앱을 선택하여 보다 효율적인 업무와 학습 환경을 만들어보자.